SEPA-direktdebitering

Betalarens SEPA-direktdebitering

SEPA-direktdebiteringstjänsten kan användas för eurobetalningar i hela SEPA-området

SEPA-direktdebitering för betalare består av två tjänster: grundläggande SEPA-direktdebitering och SEPA-direktdebitering mellan företag. Tjänsterna kan användas för eurobetalningar i hela SEPA-området.

Den grundläggande direktdebiteringstjänsten är avsedd för både privat- och företagskunder. Direktdebiteringstjänsten mellan företag är däremot avsedd endast för företag.

Betalaren undertecknar ett serviceavtal med Nordea. Kontakta ditt eget Nordeakontor för att ingå avtalet.

Fördelar för användarna:

• Ett enkelt sätt att betala inrikes och utrikes betalningar i tid och säkerställa att uppgifterna är rätt.
• Det räcker med ett eurokonto för att betala för tjänster av både inhemska och utländska företag.
• Både betalaren och betalningsmottagaren ska följa samma regler i alla betalningstransaktioner.
• Återbetalning är också möjligt. 

SEPA-direktdebiteringstjänst för fakturerare

Med SEPA-direktdebitering för fakturerare kan fakturerare debitera betalarnas eurokonton i SEPA-området. SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare kan användas för att ta ut betalningar av privat- och företagskunder som på förhand gett sitt samtycke till detta genom fullmakt. I SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare finns två tilläggstjänster: grundläggande SEPA-direktdebitering och/eller SEPA-direktdebitering mellan företag.

Föredelar för användarna

SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare är ett enkelt och effektivt sätt att debitera betalningar från SEPA-länder. Med hjälp av tjänsten kan företagen koncentrera likviditetshanteringen och säkerställa att fakturorna betalas vid på förhand fastställda tidpunkter. Det gör det även lättare att optimera och effektivera interna processer då avstämningen av inkomna betalningar är lättare. Dessutom kan man påbörja eventuella utredningar genast om en transaktion avvisas eller en betalning återbetalas.

SEPA-direktdebitering för fakturerare kan användas som ett alternativ för SEPA-gireringar vid indrivningen av eurobetalningar inom SEPA-området.

Kom igång

När du överväger att börja använda SEPA-direktdebiteringstjänsten rekommenderar vi följande:

• Bestäm vilken direktdebiteringstjänst ditt företag behöver – den grundläggande direktdebiteringstjänsten eller direktdebitering mellan företag. 
• Bilda dig en uppfattning om ditt företags nuvarande system och exempelvis filformat och kanaler samt ändringsbehov.
• Bedöm den nuvarande indrivningsprocessen och utarbeta en ny praxis tillsammans med säljpersonal och andra intressentgrupper.
• Planera fullmakternas utseende och text samt hur fullmakterna ska hanteras.
• Planera den interna utbildningen.
• Ansök om en kod för fakturerare.

Faktueraren bör ha ett eurokonto i Nordea Bank Finland AB:s filial i Finland. Faktueraren ska också underteckna ett avtal med Nordea om tjänsten före ibruktagningen av SEPA-direktdebitering för fakturerare.

Mer information om hur du börjar använda tjänsten får du i checklistan samt tjänstebeskrivningen och den tekniska beskrivningen.

Fullmakt

Fullmakten kan upprättas av faktureraren eller betalaren. Innehållet i fullmakten är standardiserat, men texten är olika i fullmakterna för grundläggande direktdebitering och direktdebitering mellan företag. Försäkra dig om att fullmakten innehåller de obligatoriska uppgifterna och de obligatoriska ordalydelserna enligt lag.

Förutsättningen för SEPA-direktdebitering är alltid att betalaren gett en fullmakt för detta.

Med fullmakten befullmäktigar betalaren faktureraren att debitera betalningen och ger betalarens bank ett debiteringsuppdrag. Betalaren måste underteckna fullmakten före den första betalningen. I direktdebitering mellan företag ska betalaren skicka en kopia av fullmakten till banken. Fullmakten sparas i banken. Faktureraren ska arkivera den ursprungliga fullmakten så länge som den är i kraft. Fullmaktens giltighet upphör då dett gått 36 månader från den senaste betalningen.

Tjänstebeskrivningen och modeller för fullmakten

Villkor

Läs tjänstevillkoren innan du undertecknar avtalet och börjar använda tjänsten.

Särskilda sillkor för SEPA-direktdebitering som fakturerarens tjänst

Allmänna villkor för CCM-tjänster

Tjänstevillkor för betalningstjänster

Fakturerarens kod

Fakturerarens kod identifierar en unik fakturerare, det vill säga avser en viss fakturerare. Med hjälp av fakturerarens kod kan betalarna och betalarens banker specificera faktureraren oberoende av det kontoförhållande som faktureraren har med sin bank. Kombinationen av fakturerarens kod och den unika referensen i fullmakten utgör en unik nyckel till SEPA-direktdebiteringsfullmakten. 

Nordea kan hjälpa dig att skaffa fakturerarens kod.